Exemplos de cartas de apresentação e guias de escrita

Porque é que as cartas de apresentação são importantes para conseguir emprego

Está pronto para escrever a sua carta de apresentação, mas não sabe por onde começar? Disponibilizamos abaixo toda a orientação e inspiração de que precisa, juntamente com os nossos modelos profissionais de carta de apresentação. Sabemos que criar este documento essencial para acompanhar o seu CV pode ser desafiante; por isso, criámos esta página para o ajudar a navegar no competitivo mercado de trabalho em Portugal. Quer seja estudante, recém-licenciado ou um profissional experiente à procura de um exemplo de carta de apresentação para retalho, área jurídica ou estágios profissionais, temos o que precisa.

Os tipos de carta mais comuns incluem:

• Carta de candidatura espontânea – uma carta enviada sem existir uma vaga anunciada, demonstrando interesse e explicando como as suas competências podem acrescentar valor a futuras oportunidades.

• Carta de motivação - semelhante a uma carta de candidatura, mas mais focada nas razões pelas quais quer a função.

• Carta de apresentação curta – um exemplo de carta de apresentação concisa é quando os empregadores preferem candidaturas breves.

• Nota de apresentação – frequentemente utilizada ao enviar um CV por email ou através de uma agência de recrutamento.

• Carta de apresentação interna – utilizada quando se candidata a uma promoção ou vaga interna.

• Carta de interesse – semelhante à candidatura espontânea, mas mais proativa, demonstrando iniciativa e interesse em oportunidades futuras.

Neste artigo, aprofundamos cada formato e apresentamos as melhores estratégias de escrita. Além disso, preparámos os melhores exemplos de cartas de apresentação para funções específicas e incluímos exemplos para inspirar a sua própria escrita.

Explore os principais setores em Portugal ou as profissões mais bem remuneradas para o ajudar a escolher o percurso profissional ideal.

Carta de motivação vs. carta de candidatura

Tanto a carta de motivação como a carta de candidatura têm como objetivo conseguir uma entrevista, mas servem propósitos ligeiramente diferentes. Mais à frente neste guia encontrará exemplos de cartas de candidatura e um exemplo conciso de carta de motivação que pode utilizar como ponto de partida.

O que é uma carta de motivação?

Uma carta de motivação deve explicar porque considera ser a pessoa certa para a função ou porque quer trabalhar naquela empresa. Numa carta de motivação, o objetivo é convencer o leitor de que deve contratá-lo.

O que é uma carta de candidatura?

Uma carta de candidatura pede ao empregador que analise o seu CV e o considere para uma função específica, permitindo desenvolver melhor o conteúdo do CV. No entanto, não explica necessariamente a sua motivação ou porque deseja candidatar-se àquela função em particular. 

Ao candidatar-se a um estágio curricular ou profissional, uma carta de candidatura forte é essencial. Quer o objetivo seja ganhar experiência profissional, melhorar o CV ou obter créditos académicos, a carta deve destacar de forma convincente as suas competências atuais e demonstrar vontade de as desenvolver.

Diferença entre uma carta de motivação e uma carta de candidatura

A principal diferença está na intenção. Uma carta de motivação enfatiza porque se está a candidatar à função, enquanto uma carta de candidatura explica o que tem para oferecer. Uma carta de motivação é muitas vezes também uma carta de candidatura, mas uma carta de candidatura nem sempre é uma carta de motivação. Por isso, muitas pessoas escrevem uma combinação das duas. Esta estratégia é uma excelente opção, porque permite dar mais conteúdo e profundidade à carta.

Explore a nossa coleção de exemplos de CV para encontrar o mais adequado ao seu perfil, desde modelos simples a exemplos modernos que ajudam a destacar-se.

Como escrever uma carta de motivação?

Não existe uma fórmula única para escrever uma carta de motivação. No entanto, uma boa carta deve ser única e pessoal para se destacar. Se não souber como começar, utilize um exemplo de carta de apresentação como base e personalize-o com as suas competências, resultados e motivação.

Os especialistas da CVMaker aconselham a escrever uma carta individual para cada candidatura, adaptando-a à empresa e ao tipo de função pretendida. Ao criar a sua carta, tenha em consideração as seguintes dicas:

• Pesquise sempre a empresa à qual se está a candidatar, reunindo o máximo de informação possível. Utilize informações relevantes dessa pesquisa na sua carta de motivação. Isso demonstra esforço e personalização.

• Se mencionar conquistas ou resultados, tente sustentá-los com factos e exemplos. Dizer apenas que alcançou bons resultados sem contexto não demonstra verdadeiramente o seu valor.

• Evite expressões demasiado genéricas ou “buzzwords” se não tiver a certeza do significado. Utilize linguagem simples, mas profissional, bem escrita e gramaticalmente correta. Escolha também um tipo de letra adequado para a sua carta.

• Evite mencionar pontos fracos. É importante conhecê-los, mas não chame a atenção para eles na carta.

• Destaque as suas qualidades de forma modesta, sem parecer excessivamente confiante.

• Não revele demasiados detalhes. Guarde algumas informações interessantes para a entrevista. Pense nelas como um trunfo para utilizar pessoalmente ou numa videochamada.

• Destaque-se explicando, de forma única, porque a nova posição representa um desafio ou porque determinada área é a sua paixão.

• O ideal é manter a carta com o comprimento máximo de uma página A4. Em muitos casos, uma carta curta terá mais impacto do que uma carta longa e demasiado detalhada.

Procura um excelente exemplo de carta de apresentação? Explore os nossos exemplos e comece hoje mesmo a escrever a sua carta.

O que fazer ao enviar a sua carta?

Hoje em dia, a maioria da correspondência é enviada digitalmente, por exemplo através de email. É importante lembrar que a pessoa que recebe a sua candidatura pode ser uma de várias responsáveis por analisar a carta de apresentação e o CV. Por esse motivo, considere utilizar uma saudação genérica adequada.

Garanta sempre que ambos os documentos estão bem formatados e fáceis de ler, quer sejam impressos quer enviados digitalmente. Envie sempre uma breve mensagem juntamente com os anexos, explicando a função a que se candidata ou o motivo do contacto, incluindo uma referência aos documentos anexados. Saiba mais sobre como enviar um CV por email.

O que escrever se já falou com alguém da empresa?

É sempre útil adicionar contexto relativamente à sua candidatura para garantir que tudo fica claro. Veja o exemplo abaixo:

“Falei brevemente ontem com [nome do contacto] sobre a posição de [cargo]. Na sequência da nossa conversa, envio em anexo o meu CV e carta de apresentação.

Fico a aguardar a sua resposta.”

O que escrever se ainda não falou com nenhum contacto?

“Em anexo envio o meu CV e carta de apresentação, manifestando o meu interesse na posição de [cargo].

Fico a aguardar a sua resposta.”

4 dicas para evitar erros numa carta de apresentação

1. Verifique sempre a ortografia

Certifique-se de que a carta não contém erros ortográficos ou gramaticais. Utilize ferramentas automáticas de correção ou programas como Microsoft Word ou Google Docs. Se possível, peça também a outra pessoa para rever o texto. Seria uma pena que a sua candidatura fosse rejeitada por erros evitáveis.

2. Siga uma estrutura clara

Agora que conhece os diferentes tipos de carta de apresentação e quando utilizá-los, o objetivo continua a ser o mesmo: conseguir uma entrevista e, eventualmente, a função desejada. Todos os tipos de carta seguem mais ou menos a mesma estrutura, variando principalmente no conteúdo.

3. Tenha uma introdução forte

Ao pensar em como começar a sua carta, lembre-se de que uma boa abertura deixa sempre uma impressão duradoura. Tente escrever algo mais memorável do que um simples “Em resposta ao anúncio publicado no LinkedIn”. Por exemplo, pode mencionar um detalhe específico sobre a empresa que chamou a sua atenção ou apresentar-se de forma profissional e distinta.

4. O conteúdo é fundamental

A secção intermédia da carta depende do tipo de carta que escolheu escrever. Se procura um exemplo de carta de apresentação, explore os nossos modelos personalizáveis para começar.

Opção A: Carta de candidatura

Uma boa carta de candidatura detalha a sua experiência profissional, competências e conhecimentos. Deve também destacar conquistas e fornecer contexto sobre elas. Pense nesta carta como uma forma de aprofundar as informações do seu CV e explicar como as suas competências beneficiarão o empregador.

Opção B: Carta de motivação

Se optar por escrever uma carta de motivação, a secção intermédia deve convencer o leitor de que é a pessoa certa para a função. Mais importante ainda, deve explicar porque quer trabalhar naquela empresa específica.

Opção C: Carta de interesse

Se estiver a fazer uma candidatura espontânea sem existir uma vaga anunciada, o principal objetivo é convencer a empresa de que quer trabalhar com ela. Como a empresa não está ativamente à procura de colaboradores, terá de aprofundar mais as razões pelas quais deseja trabalhar lá.

Como estruturar uma carta de apresentação?

A estrutura de uma carta de apresentação segue normalmente um conjunto relativamente padrão de elementos. Abaixo encontra um modelo simples e direto para preencher com os seus dados, um passo importante para começar a destacar-se. Se precisar de mais inspiração, explore os nossos exemplos de cartas de apresentação para perceber como esta estrutura funciona em candidaturas reais.

• Dados pessoais

• Saudação

• Introdução

• Corpo da carta

• Parágrafo de encerramento

• O seu nome

• Assinatura

O que é uma carta de interesse?

Uma carta de interesse é uma carta de candidatura espontânea onde demonstra interesse em trabalhar numa determinada empresa. Esta é uma boa opção quando gostaria muito de trabalhar numa empresa, mas não existem vagas disponíveis no momento. O facto de a empresa não estar ativamente à procura de colaboradores torna o processo um pouco mais desafiante. Ainda assim, a sua carta deve explicar claramente porque quer trabalhar naquela empresa e demonstrar interesse em ser considerado para futuras oportunidades.

Vantagens de enviar uma carta de interesse

• Está a candidatar-se a uma vaga não anunciada, pelo que existe uma boa probabilidade de a sua carta ser uma das poucas — ou até a única — que o recrutador irá ler naquele momento.

• Demonstrar interesse através de uma candidatura espontânea revela entusiasmo e iniciativa. Estas são qualidades valorizadas pela maioria das empresas e organizações. Além disso, ajuda-o a destacar-se positivamente e aumenta as probabilidades de ser lembrado.

• Caso a empresa venha a abrir uma vaga num futuro próximo, já estará informada sobre o seu interesse. Se considerarem que o seu perfil é adequado, poderão contactá-lo antes mesmo de divulgar a vaga. O recrutamento exige tempo e recursos, e a sua carta pode ajudar a simplificar esse processo.

Como escrever uma carta de interesse

1. Faça uma boa pesquisa

Se estiver interessado numa empresa específica, mas não existirem vagas disponíveis, cabe-lhe descobrir que tipo de informações constariam num anúncio de emprego caso existisse. Uma forma de o fazer é analisar atentamente o website da empresa.

2. Entre em contacto com a empresa

Depois de reunir informação relevante, é uma boa ideia contactar um recrutador ou responsável de contratação através do LinkedIn ou do formulário de contacto disponível no website da empresa.

3. Descubra o nome da pessoa de contacto

Se a empresa aceitar candidaturas espontâneas, peça o nome e o endereço de email da pessoa responsável a quem deve dirigir a carta. Durante a chamada ou troca de e-mails, explique o tipo de trabalho que procura e descubra qual o título da função utilizado pela empresa. Depois, poderá utilizar essa informação na sua carta e enviá-la diretamente à pessoa certa.

O que incluir na sua carta de interesse

O conteúdo de uma carta de interesse é bastante semelhante ao de uma carta de motivação ou carta de candidatura. No entanto, numa candidatura espontânea, a carta deve explicar de forma clara quem é o candidato e de que forma pode contribuir para a empresa.

• Faça referência à conversa telefónica e mencione o nome da pessoa que falou consigo.

• Indique claramente a função à qual se candidata.

• Apresente-se, resumindo a sua formação académica, experiência profissional e competências técnicas e interpessoais.

• Explique porque quer a função e porque gostaria de trabalhar especificamente naquela empresa.

Utilizar a mesma carta para se candidatar a várias empresas pode dar a ilusão de que enviou muitas candidaturas, mas cartas genéricas são fáceis de identificar. Pode enviar muitas candidaturas e, ainda assim, receber muitas rejeições. Quando se candidata a empregos, a qualidade é mais importante do que a quantidade.

Perguntas frequentes

Como elogiar uma empresa numa carta de apresentação?

Elogie a empresa mencionando aspetos específicos que admira, como a inovação, os valores ou a reputação no setor. Adapte esses elogios às suas competências e valores, demonstrando que fez uma pesquisa cuidada sobre a empresa.

Como fazer com que uma carta de apresentação se destaque?

Personalize a carta para a empresa, destaque as suas competências únicas e demonstre entusiasmo pela função. Seja conciso, confiante e utilize um tom que reflita a sua personalidade sem deixar de ser profissional.

Como escrever uma carta de apresentação sem experiência?

Concentre-se em competências transferíveis, como comunicação, adaptabilidade e resolução de problemas. Destaque a sua vontade de aprender e explique como o seu percurso, mesmo sem experiência direta, pode trazer valor à empresa.

Como terminar uma carta de apresentação?

Termine a carta demonstrando entusiasmo pela função, agradecendo ao empregador por considerar a sua candidatura e manifestando interesse em discutir melhor as suas qualificações numa entrevista.

Como valorizar o seu perfil numa carta de apresentação?

Destaque os seus pontos fortes, conquistas e motivação para a função. Demonstre como as suas competências correspondem às necessidades da empresa e explique de que forma pode contribuir para o sucesso da organização.