Como Escrever uma Carta de Demissão em 2024 (dicas e exemplos)
Independentemente da razão pela qual decidiu deixar o seu emprego, precisa de saber como elaborar uma carta de demissão forte para o ajudar a promover relações duradouras com a sua empresa ou antigos colegas. Uma carta de demissão bem redigida indica brevemente os motivos da saída, a gratidão pelas oportunidades dadas e a intenção de ajudar no processo de transição.
Quer esteja a procurar uma mudança de carreira ou de um novo emprego, este artigo orienta-o nas etapas para escrever uma carta profissional, garantindo uma transição suave durante a sua saída. As nossas dicas e os modelos de e-mail de demissão específicos para Portugal permitem-lhe navegar eficazmente neste processo, deixando uma impressão positiva à medida que avança na sua carreira.
O que é uma carta de demissão?
Uma carta de demissão é um passo essencial para deixar um emprego, uma vez que expressa formalmente a sua intenção de terminar o contrato de trabalho com o seu empregador atual. A carta de demissão por parte do trabalhador embora possa parecer cerimonial, é um documento que serve como um registo oficial da sua saída. A carta funciona como uma ponte entre si e o empregador, que além de informar da sua decisão de se despedir, também deixa uma impressão duradoura do seu profissionalismo.
Dicas para cartas de demissão
- Mostre respeito: Agradeça ao seu empregador as oportunidades específicas que recebeu.
- Saia com uma nota positiva: mencione sucintamente o que lhe agradou no trabalho, como, por exemplo, o ambiente entre a equipa, a cultura da empresa ou projetos específicos.
- Mantenha-se em contacto: Adicione os colegas no LinkedIn para se manter atualizado e criar uma rede de contactos natural.
- Ajude na transferência de responsabilidades: Sugira um calendário para a conclusão das últimas tarefas e esteja aberto a perguntas de acompanhamento após a sua partida.
Exemplo de carta de demissão do SNS
Descarrega este exemplo de carta de demissão do SNS como PDF - Este exemplo de carta de demissão do SNS apresenta a Lídia Pereira, uma médica do Hospital de São João, que anuncia a sua decisão de se demitir das suas atuais funções. A linguagem é clara e fácil de compreender, com um formato simples. A Lídia informa o seu último dia de trabalho conforme o contrato e apresenta a sua gratidão pelo tempo passado no Hospital de são João. Destaca também algumas realizações e projetos-chave em que trabalhou, onde mostra a sua vontade de ajudar na transição. Esta carta de demissão é breve, concisa e retrata a Lídia como uma verdadeira profissional que parte com uma nota positiva.
Exemplo de carta de demissão de professor
Descarrega este exemplo de carta de demissão de um professor como PDF - Este breve exemplo de aviso formal de demissão apresenta a Joana Araújo, uma professora de matemática, que pretende demitir-se do seu cargo. Ela usa o modelo Duke profissional que transmite a sua intenção num formato simples. Está bem estruturado, com parágrafos concisos e uma mensagem clara. A Joana sublinha o seu desejo de ajudar na transferência de funções e expressa a sua gratidão pelas oportunidades que lhe foram dadas, mostrando que está disposta a sair de forma positiva.
O que incluir numa carta de demissão?
Antes de começar a escrever a sua mensagem de correio eletrónico, vale a pena dedicar algum tempo a considerar o tom geral e a mensagem que pretende transmitir. A sua declaração de demissão por escrito deve ser um equilíbrio entre profissionalismo e gratidão, na qual expressa as suas razões para sair, mantendo sempre um tom positivo e respeitoso.
- Dirigir-se ao seu superior hierárquico pelo nome torna a sua escrita mais personalizada e demonstra respeito.
- A inclusão da data atual constitui um ponto de referência para a carta.
- A inclusão dos seus dados pessoais garante que a entidade patronal pode contactá-lo facilmente, se necessário.
- Indique claramente que se está a demitir para esclarecer que se trata de uma notificação formal.
- Especifique o último dia de trabalho em linha com o seu contrato de trabalho.
- Agradeça à sua entidade patronal as oportunidades que lhe foram proporcionadas.
- A assinatura dá um toque profissional à sua carta.
Como redigir uma carta de demissão
Mantenha o formato da carta de demissão simples e evite pormenores desnecessários. Embora nem sempre seja necessário indicar o motivo da saída, escrever uma carta de demissão com aviso prévio é essencial e o tempo de antecedência pode variar mediante o seu contrato. O trabalhador pode rescindir o contrato, com ou sem justa causa, mediante comunicação escrita à entidade patronal com antecedência mínima de 30 ou 60 dias, conforme tenha, respetivamente, até dois anos ou mais de dois anos de antiguidade na empresa.
DICA: Embora seja fundamental ser honesto e exprimir-se livremente, é geralmente melhor guardar qualquer comentário negativo ou crítico para uma entrevista de saída. Desta forma, garante-se uma referência positiva e mantêm-se as relações profissionais.
1. Indique a data e o prazo de pré-aviso
É essencial indicar claramente a data da demissão e o período de pré-aviso. Caso se trate de um pré-aviso de 30 dias, mencione explicitamente a sua intenção de se demitir, a data efetiva de 30 dias a partir de hoje e refira o período de pré-aviso contratual. Isto garante uma comunicação transparente sobre o seu último dia de trabalho e facilita o processo de transferência de funções para todas as partes envolvidas.
Carta de demissão exemplo (auxiliar hospitalar):
Caro [nome do diretor],
Escrevo esta carta para me demitir formalmente do meu cargo de auxiliar hospital no Hospital de Santa Maria. O meu último dia de trabalho será 31/10/2024, com o aviso prévio normal de 30 dias.
2. Mostre gratidão pela oportunidade
Seja sincero e agradeça ao seu empregador o tempo e as oportunidades que lhe foram dadas. Idealmente, dê um exemplo de uma experiência positiva ou de um projeto em que tenha colaborado para o tornar mais pessoal. Se realçar estes aspetos positivos, pode ajudar a deixar uma impressão positiva duradoura e a manter uma boa relação com a entidade patronal após a sua saída.
Carta de demissão exemplo (administrador):
Estou extremamente grato pelas oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento que a Uber me proporcionou durante o meu tempo na empresa. Foi um prazer trabalhar com uma equipa tão talentosa e contribuir para decisões estruturais da operação da empresa em Portugal.
3. Ajudar no período de transição
Manifeste a sua disponibilidade para ajudar no processo de transição, oferecendo-se para formar o seu substituto ou documentar processos. Este gesto demonstra profissionalismo e empenho em garantir que a sua saída não perturba o fluxo de trabalho da empresa.
Carta de demissão exemplo (serviço de apoio ao cliente):
Estou empenhado em assegurar uma transição tranquilo e por isso estou disponível para ajudar na formação do meu substituto como assistente de serviço ao cliente durante este período, assegurando que o novo funcionário está equipado com as competências e conhecimentos necessários para se destacar na função.
Modelos de cartas de demissão
Carta de demissão curta
Cara Maria Ferreira,
Estou a escrever-lhe para a informar da minha demissão do cargo de Enfermeiro no Hospital de Santa Maria. Conforme o período de pré-aviso no meu contrato e previsto na lei, o meu último dia será a 31 de outubro de 2024.
Gostaria de lhe agradecer a si e à equipa por todas as oportunidades oferecidas durante a minha passagem pelo hospital. Gostei muito de trabalhar com todos vós. No entanto, é altura de seguir em frente tendo em conta os meus objetivos profissionais.
Com os melhores cumprimentos,
Samuel Pinto
Carta de demissão simples
Caro Manuel Ferreira,
Esta mensagem notifica-o de que estou a deixar o meu cargo de empregado de mesa no Café Rio a partir do dia 4 de novembro de 2024. Agradeço as oportunidades que me foram dadas na vossa empresa e a toda a orientação e apoio profissional. Desejo-vos as maiores felicidades.
Se eu puder ser útil durante esta transição, por favor, avise-me.
Com os melhores cumprimentos,
João Carneiro
Carta de demissão profissional
Cara Andreia Caetano,
Estou a escrever para me demitir formalmente do meu cargo de professora do ensino primário no Colégio de São Domingues. O meu último dia de trabalho será a 30 de julho de 2024, de acordo com o período de pré-aviso previsto no meu contrato.
Quero expressar a minha gratidão pelas experiências e crescimento que adquiri durante o meu tempo na Colégio de São Domingues. Foi um prazer trabalhar consigo e com a equipa. Acredito que é o momento certo para procurar novos desafios alinhados com as minhas aspirações profissionais.
Quero assegurar uma transição tranquila das minhas responsabilidades, por isso diga-me como posso ajudar durante este período, quer seja na formação do meu substituto ou na documentação de quaisquer processos, ou projetos essenciais. Quero garantir que a equipa e a empresa possam continuar sem interrupções.
Agradeço a vossa compreensão e aguardo com expetativa a conclusão das minhas tarefas restantes e deixo aqui a minha garantia de uma transição com o meu apoio.
Com os melhores cumprimentos,
Joana Pinto
Principais conclusões
Mantenha a sua carta de demissão concisa, respeitosa e profissional, pois essa é a sua chave para o sucesso. Assuma o controlo do seu futuro, tome decisões informadas e embarque no próximo capítulo da sua vida profissional com otimismo e determinação. Por último, reserve algum tempo para contactar e falar com os seus colegas de trabalho antes de deixar a empresa para solidificar as relações existentes e demonstrar o seu apreço pelo tempo que trabalharam juntos. Boa sorte na sua futura carreira e que estas dicas o ajudem a despedir-se sem problemas.
Últimos conselhos para se despedir de forma profissional
O que fazer:
- Concentrar-se nos aspetos positivos
- Expresse gratidão pela oportunidade
- Ajude no processo de transição
- Dirija-se ao seu diretor pelo nome
- Seja breve e conciso.
O que não fazer:
- Quebrar as relações para apresentar queixas
- Deixar que a emoção se sobreponha à razão
- Insistir em razões negativas
- Fornecer detalhes excessivos
- Desviar-se do período de pré-aviso acordado.
Próximos passos?
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FAQ
É necessário um pré-aviso de um mês em Portugal?
O período de pré-aviso exigido depende do tempo de trabalho numa empresa. Se tiver um contrato sem termo e o trabalhador estiver ao serviço da entidade patronal há menos de dois anos, então o período de antecedência mínima é de 30 dias. Caso já trabalhe na empresa há mais de dois anos, então o pré-aviso deverá ser feito com 60 dias de antecedência. Caso o seu contrato seja a termo certo e inferior a 6 meses, então o pré-aviso é de 15 dias. Caso o contrato seja superior a 6 meses, então terá de dar 30 dias de pré-aviso.
Por que é que é necessária uma carta de demissão?
Uma carta de demissão é um documento formal que serve de prova da sua intenção de se demitir e de que respeita o período de pré-aviso. Além disso, é uma forma profissional e respeitosa de documentar a sua saída, garantindo que esta é tratada com elegância. Veja abaixo as três razões mais comuns para escrever um aviso de demissão por escrito:
- Manutenção de registos (registo de documentos)
- É habitual fazê-lo
- Evitar constrangimentos.
Qual é o melhor formato para uma carta de demissão?
Respeite as normas profissionais e siga as diretrizes específicas definidas pela sua organização. Um formato claro e conciso permite-lhe transmitir melhor a sua mensagem. Inclua a data atual, o nome do seu superior hierárquico, uma saudação, o corpo da carta e uma assinatura. Por último, não se esqueça de indicar claramente a sua intenção de sair e de que a carta pretende dar o pré-aviso de 30 ou 60 dias.
A carta de demissão precisa de ser assinada?
Sim, a assinatura da carta de demissão é recomendada em Portugal. Embora uma carta de demissão seja suficiente, certifique-se de que fornece as suas informações de contacto e específica o período de pré-aviso. Se a sua entidade patronal pedir-lhe para assinar um documento, analise cuidadosamente o seu conteúdo e pondere os prós e os contras, uma vez que a assinatura pode ter implicações.
Se considerar que não tem outra alternativa senão demitir-se devido a uma violação grave do seu contrato por parte da entidade patronal, deve procurar aconselhamento jurídico junto da ACT, a Autoridade para as Condições do Trabalho. Por último, quando a sua demissão for aprovada, a sua entidade patronal pode enviar-lhe uma carta de aceitação da demissão, confirmando o seu último dia de trabalho e outros pormenores importantes.
A quem deve ser dirigida uma carta de demissão?
A carta de demissão deve ser dirigida à sua chefia direta ou ao seu supervisor. Também pode escrever uma carta para um superior hierárquico ou para alguém dos recursos humanos, mas isso pode atrasar o processo.
Sou legalmente obrigado a escrever uma carta de demissão?
A lei é clara na necessidade de avisar previamente a entidade patronal da sua demissão, mas não o obriga a fazê-lo por carta, mas é altamente recomendado que o faça por escrito para que ter prova de que a entidade empregado recebeu a sua carta ou e-mail. Isto porque se não cumprir o aviso prévio será obrigado a pagar uma indemnização à entidade patronal, igual à remuneração base correspondente ao período de aviso prévio em falta. Sugerimos que comunique por escrito a sua intenção de se demitir e guarde o aviso de receção ou o e-mail enviado.
Quer escreva uma carta de demissão feita à mão, escreva em formato digital ou envie por e-mail, o importante é guardar um comprovativo de entrega do documento.