Como Escrever um CV Compatível com o Sistema ATS em 2025?
O Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) pode ser um fator determinante não só para garantir um emprego, mas também para que o diretor de contratação de uma empresa veja a sua candidatura. Um estudo demonstrou que 75% dos candidatos qualificados são rejeitados pelo software ATS devido a informações irrelevantes ou texto ilegível. No mundo de hoje, com os avanços modernos a moldar o nosso quotidiano, o seu CV não é exceção. Para além de pensar em como formatar o seu CV e o que incluir, outro passo importante é garantir que é compatível com o ATS. Se quiser fazer parte dos 25% de candidatos bem sucedidos, precisa de saber como dar prioridade às palavras-chave certas e adaptar o seu CV à descrição do cargo. Se dedicar algum tempo a garantir que o seu CV é compatível com o ATS, fica um passo mais perto do seu emprego de sonho.
Para o ajudar a destacar-se da concorrência, oferecemos dicas de especialistas, exemplos de CVs adaptados ao ATS e guias de redação completos. Dedique algum tempo a lê-los e otimize o seu CV para o ATS.
O que é o ATS?
É um software utilizado por recrutadores ou gestores de contratação para simplificar o processo de candidatura. Permite-lhes analisar eficazmente vários CV e identificar alguns candidatos para análise posterior. O ATS recolhe, analisa e classifica os candidatos com base em fatores como a experiência, o conhecimento do setor e as competências específicas. Lembre-se que o seu CV pode ser submetido a uma avaliação ATS antes de chegar à atenção do recrutador.
Como é que o ATS revolucionou o recrutamento?
Originalmente desenvolvidos por grandes empresas que lidavam com um elevado volume de candidaturas, os ATS ganharam ainda mais popularidade, especialmente devido ao impacto da pandemia de Covid-19. Em Portugal, cada vez mais recrutadores estão a integrar ferramentas como o ChatGPT na estratégia de recrutamento, marcando uma transição significativa das revisões manuais de currículos. A utilização de sistemas ATS tornou-se particularmente proeminente em setores como saúde, construção, tecnologias da informação e finanças.
6 dicas sobre como otimizar o seu CV para ATS
1. Incluir palavras-chave relevantes
Para melhorar a facilidade de utilização do ATS no seu currículo, é essencial alinhá-lo corretamente com a descrição específica do posto de trabalho. Comece por criar uma lista de palavras-chave que aparecem frequentemente e utilize a terminologia exata da descrição de funções.
Para passar na triagem do ATS, é necessário incluir competências relacionadas com o emprego e verbos de ação. As competências relacionadas com a função referem-se às suas capacidades e conhecimentos para desempenhar uma determinada função. Exemplos de competências do CV de um especialista em RH podem incluir o seguinte:
Competências: Gestão de recursos humanos, sistema de informação HRIS, processo de recrutamento, operações administrativas, consciência comercial, consciência cultural, relatórios de RH, coaching, contabilidade, organização empresarial e oratória.
DICA: É importante notar que os sistemas ATS normalmente não distinguem entre competências semelhantes. Por conseguinte, se o emprego exigir “competências de serviço ao cliente”, não se esqueça de incluir explicitamente essa frase nas secções de competências ou experiência profissional.
2. Inclua verbos de ação
Os verbos de ação num CV realçam as suas competências e realizações, demonstrando como se destacou na sua função profissional. Para os adicionar a um CV, comece as frases com estes verbos. Além disso, aconselhamos a utilização de frases concisas e pontos para comunicar eficazmente as suas responsabilidades, realizações e áreas de especialização.
3. Escolher o formato correto
Aconselhamos a adoção do formato mais comum para um ATS, que é cronológico inverso, começando pelos cargos mais recentes. Este formato funciona bem para mostrar a progressão na carreira e alinhar a sua experiência com os requisitos do emprego. O seu CV tem de ser bem organizado, fácil de navegar e breve, uma vez que os recrutadores passam, em média, até 7 segundos a analisá-lo.
O que fazer
- Utilize um tipo de letra consistente, como Arial, Times New Roman ou Garamond
- Carregue o seu CV em formato Word ou PDF
- Alinhe o documento à esquerda
- Diminua as margens das páginas do seu CV
- Utilize um formato de uma coluna
O que não fazer
- Não utilize gráficos pesados ou formatação excessiva
- Não utilize tipos de letra personalizados pouco profissionais
- Não use um tamanho de letra inferior a 10 pontos
- Não use layouts complexos
4. Destaque as suas competências
Ao determinar quais as competências a incluir no seu CV para o ATS, pode ser difícil dar prioridade a competências específicas em detrimento de outras. Para simplificar este processo de decisão, sugerimos que visite o website da empresa e reveja as descrições de funções para cargos semelhantes na sua área. Ao compreender as áreas específicas de especialização que a empresa valoriza, pode criar uma lista direcionada de competências técnicas e transversais. Ao fazê-lo, pode ajudar a convencer os recrutadores de que tem uma atitude profissional e pode ser a pessoa certa para o cargo.
Para mais informações, consulte o artigo sobre as competências que devem estar no seu currículo.
5. Reveja o seu CV
Erros ortográficos e gramaticais podem comprometer as suas hipóteses de sucesso, tanto com os sistemas ATS como com os recrutadores que irão analisar o seu currículo. Antes de o submeter, reveja-o minuciosamente utilizando ferramentas como o Grammarly ou similares, para garantir que o texto é claro, fluido e está livre de repetições desnecessárias.
Certifique-se de que todos os dados pessoais, incluindo as suas informações de contacto, estão corretos e atualizados. Isto pode ajudá-lo a evitar potenciais problemas de comunicação. Verifique sempre a exatidão dos seguintes dados:
- Localização
- Correio eletrónico
- Número de telefone
- Títulos de emprego, nomes de empresas e datas de emprego
DICA: Peça a um amigo ou colega que o reveja, pois poderá identificar pontos fortes ou traços de carácter que lhe possam ter passado despercebidos.
6. Assegure-se de que o seu CV é amigo do ser humano
Embora os ATS desempenhem um papel fundamental no recrutamento, não deve subestimar a importância de um toque humano no seu CV. Exprima as suas competências e conhecimentos de uma forma que se identifique com o recrutador que verifica a sua candidatura, criando uma ligação genuína e duradoura. Lembre-se de que o seu CV deve ser otimizado tanto para os ATS como para os leitores humanos, evitando uma sobrecarga de palavras-chave e mantendo a legibilidade e o aspeto visual.
Exemplo de um CV de hotelaria adaptado aos ATS
As palavras sublinhadas a amarelo são verbos de ação. Estes verbos são essenciais no seu currículo porque transmitem dinamismo, impacto e resultados alcançados nas suas experiências profissionais.
Ao utilizar verbos de ação, o seu currículo demonstra não apenas o que fez, mas como as suas contribuições trouxeram valor para as organizações onde trabalhou. Estes termos destacam competências como liderança, resolução de problemas, planeamento estratégico e execução prática, dando vida às suas responsabilidades e conquistas.
Por exemplo, verbos como "implementou", "aumentou", e "lidera" mostram proatividade e habilidade para gerar resultados concretos. Palavras como "supervisionou", "coordenou", e "formou" evidenciam as suas capacidades de gestão e trabalho em equipa. Além disso, verbos como "desenvolveu" e "melhorou" sugerem criatividade e compromisso com a melhoria contínua.
Ao incluir verbos de ação no seu currículo, dá ao recrutador uma visão clara e objetiva do impacto positivo que pode trazer à equipa ou organização. Evite descrições genéricas e use esses verbos para destacar a sua experiência e diferenciação enquanto candidato.
Principais conclusões
A principal lição é incorporar palavras-chave e utilizar uma linguagem profissional. Recomendamos a criação de um CV específico para a função a que se está a candidatar, mantendo a simplicidade. Depois de ler este artigo, deve compreender melhor:
- O que é o ATS?
- Por que é que as empresas o utilizam?
- O que fazer para garantir que o seu CV corresponde aos objetivos de carreira e aos requisitos do emprego.
A rejeição faz parte da sua procura de emprego; não deixe que isso o desencoraje e lembre-se de se candidatar a um cargo de cada vez. Para tornar o processo mais fácil, utilize os exemplos de CVs adaptados ao ATS deste artigo como orientação e candidate-se com confiança!
FAQ
O meu CV é compatível com os ATS?
A chave é incorporar palavras-chave e frases pertinentes da descrição do emprego para alinhar o seu CV com os requisitos do ATS. Além disso, evite formatação excessiva, como itálico ou listas aninhadas, e dê prioridade à exatidão dos dados pessoais.
Como verificar se o seu CV é compatível com ATS?
Para garantir que o seu CV é compatível com os ATS, utilize ferramentas como o Jobscan (só disponível em inglês), que verifica a compatibilidade com o emprego e os critérios dos ATS, identifica problemas de análise e oferece sugestões de otimização. Além disso, reveja manualmente o seu CV quanto a elementos cruciais, como palavras-chave relevantes, formatação e legibilidade, para o otimizar.
Como otimizar o seu CV para o ATS?
Aconselhamos a utilização de frases concisas e pontos para transmitir as suas responsabilidades, realizações e áreas de especialização. Este estilo de formatação ajuda a otimizar a legibilidade tanto para os sistemas ATS como para os revisores humanos.
Quais são as últimas tendências da indústria ATS em 2024?
Com o avanço da Inteligência Artificial, cada vez mais empresas em Portugal estão a integrar Sistemas de Seguimento de Candidaturas (ATS) para otimizar os seus processos de recrutamento. Estas tecnologias permitem às organizações obter análises mais detalhadas dos perfis dos candidatos, ajudando os recrutadores a tomar decisões mais informadas e eficazes.
Adicionalmente, as plataformas ATS estão a ser cada vez mais utilizadas como uma ferramenta estratégica para promover a diversidade e a inclusão no mercado de trabalho. Este objetivo, apesar de desafiador, continua a ser uma prioridade para atrair os melhores talentos e, ao mesmo tempo, garantir a construção de equipas diversificadas e inclusivas, alinhadas com os valores das organizações em Portugal.